Офис менеджер, помощник руководителя, секретарь, администратор

Резюме 1986581   ·   24 марта 2020, 16:51

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Чебоксары

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (19 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2018   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ТрансРапид

Обязанности

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация приема;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера);

- Координация работы водителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания);

- Исполнение личных поручений.


Период работы

январь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ОКАЭС"

Обязанности

- Обеспечение административной деятельности руководящего звена.

- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка отчетов на получение письма по мере необходимости.

- Прием документов и личных заявлений от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.

- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения рабочей деятельности продукции.

- Обеспечение рабочего места директора всеми необходимыми средствами организационной техники.

- Выполнение ряда поручений.


Период работы

февраль 2016 — январь 2017   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Дельта Москва"

Обязанности

- Прием и распределение входящей документации, а так же телефонных звонков;

- Организация встреч посетителей;

- Обеспечение пропускного режима;

- Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам;

- Поддерживание жизнедеятельности офиса;

- Сканирование и копирование документов (работа с оргтехникой);

- Контроль курьерской службы;

- Поддержка руководителя по операционным вопросам;

- Прочие обязанности.


Период работы

февраль 2015 — январь 2016   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АМВ холод"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приемов, чай/кофе);

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Распределение документов;

-Взаимодействие с курьерскими службами, в т.ч с Почтой России;

- Работа с оргтехникой;

- Осуществление сбора материалов и информации необходимых руководителю;

- Выполнение поручений руководителя


Период работы

июль 2013 — июль 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по рекламе

Компания

ООО "Медиа плюс"

Обязанности

- Осуществление поиска потенциальных клиентов

- Введение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации

- Заключение договоров и оформление необходимой документации

- Выяснение потребности клиента в телевизионных услугах

- Согласование заказов с клиентами в соответствии с его потребностями


Период работы

июнь 2012 — июль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер, помощник руководителя

Компания

Региональный Центр Недвижимости

Обязанности

-Выполнение личных поручений руководителя

-Прием и отправка корреспонденции подразделения

-Подготовка совещаний и переговоров, а также встреча гостей (чай, кофе)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса

-Входящие, исходящие звонки

-Сканирование и копирование документов

-Контроль за уборкой офиса


Период работы

август 2011 — январь 2012   (6 месяцев)

Должность

Продавец-консультанат

Компания

ИП Праулова

Обязанности

-консультирование покупателей;

-прием и выкладка товара;

-продажа товара;

-ведение отчетности;

-поддержание чистоты в магазине;

-упаковывать товары, выдавать покупки;

-участие в инвентаризации


Период работы

январь 2011 — август 2011   (8 месяцев)

Должность

Продавец

Компания

ИП Бочкарев

Обязанности

-продажа товара

-прием и выкладка товара;

-ведение отчетности;

-упаковывать товары, выдавать покупки;

-участие в инвентаризации


Период работы

август 2008 — ноябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Официант

Компания

ООО"Два Вкуса"

Обязанности

-Сервировка посуды, приборов, столов

-Принятие заказов от посетителей

-Помощь посетителям выбрать блюда и напитки

-Ориентирование посетителей по времени приготовления заказанных блюд

-Подача заказа

-Поддержка чистоты зала


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Чебоксарский Электромеханический Колледж

Специальность

Маркетинг


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Microsoft Office Word

- Microsoft Office Excel

- Internet

- MS Office

- Пользователь ПК

- Офисная техника

- Прием и распределение телефонных звонков

- Административная поддержка руководителя


Лицензированный охранник вахта

от 60 000 руб.

Чебоксары

Официант

от 14 000 руб.

Чебоксары

Врач-эндоскопист

от 150 000 руб.

Чебоксары

Любая

от 18 000 руб.

Чебоксары

Машинист крвна

договорная

Чебоксары

Сотрудник полиции

от 20 000 руб.

Чебоксары

Водитель

договорная

Чебоксары

Веб-дизайнер

от 30 000 руб.

Чебоксары

Расклейщик объявлений / Промоутер / Распространитель листовок

от 2 500 руб.

Чебоксары

Тайный покупатель

от 30 000 руб.

Чебоксары