1) Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки. 2) Обеспечивать надлежащий учет, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения. 3) Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению. 4) Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел. 5) Вести базу данных по своему направлению. 6) Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан. 7) Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений. 8) Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров. 9) Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе: - первичную обработку входящей корреспонденции; - предварительное рассмотрение входящих документов; - передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение; - регистрацию исходящих документов 10) Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 11) Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. |