Ведение делопроизводства тепличного комплекса, регистрация документов в системе ЭДО 1С: Документооборот; контроль оформления документации, подготавливаемой работниками компании на подпись руководителю; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их архивного хранения; контроль исполнения работниками компании поручений руководителя; получение/отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы; организация мероприятий компании (совещания, встречи, собрания, тренинги), ведение и оформление протоколов; прием и распределение входящих звонков компании; организация приема посетителей и гостей офиса; travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, авиа- и жд- билетов); взаимодействие с поставщиками компании по рабочим процессам, связанным с организацией работы приемной, рабочего места руководителя (заказ ТМЦ, воды, кофе, визиток, сувенирной продукции и т.д.), заключение договоров, формирование заявок на оплату, планирование затрат; выполнение поручений различного характера, сбор и обработка необходимой информации, организация и координирование встреч, переговоров. |